De minimale breedte van een standplaats is 4m. Indien groter = 2 plaatsen reserveren.
Vooraf een bepaalde plaats reserveren kan niet.
Enkel verenigingen kunnen op aanvraag over meerdere standplaatsen beschikken met een maximum van 2 plaatsen.
Iedere deelnemer brengt zijn eigen materiaal mee om zijn stand te organiseren.
Inschrijven én betaling kan enkel online via de website kunstmontmartre.be
Inschrijvingen kunnen online tot middernacht van de dag voordien
Elke deelnemer kan 1 tafel en 2 stoelen ontlenen. Deze dienen zelf opgehaald en terug gebracht te worden.
Annulatie kan per mail kan tot de woensdag voor de manifestatie. Mits geldige reden, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.
De ingeschrevenen, dienen zich aan te melden, met hun bevestigingsmail (= bewijs), tussen 9.30u en 11u, daarna wordt hun reservering opgeheven.
Niet vooraf ingeschreven standhouders kunnen zich aanmelden op de dag zelf. Indien er plaatsen vrij zijn worden deze na 11u. toegewezen. Er is geen zekerheid van een standplaats.
De opbouw is toegelaten van 9.30 tot 12 uur. De standplaats is tijdens die periode toegankelijk met één voertuig per standplaats.
Voertuigen moeten na het uitladen van het materiaal het terrein verlaten. Parkeerplaats wordt door de organisatie toegewezen of op de centrale parkeerplaats. Om 12 u moeten alle voertuigen het terrein verlaten.
Het is streng verboden met de auto op de grasperken te rijden.
Maximum snelheid op het terrein is 5 km/u.
Voor de afbouw kunnen de voertuigen op het domein vanaf 18 tot 19 uur. Er worden geen uitzonderingen toegestaan.
De standplaats moet zuiver worden achtergelaten.
Er wordt geen elektrische stroom of leidingwater voorzien.
Tijdens het evenement is de organisatie bereikbaar op de GSM/ 0476 97 05 89 of bij de personen met een groene Kunst Montmartre polo.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. Lichamelijke letsels of materiaalschaden en diefstal, vallen niet onder de aansprakelijkheid van de organisatie.
Tijdens het evenement worden er foto’s en of video opnamen gemaakt. Personen die dit niet wensen dienen zich bij het onthaal kenbaar te maken.
Door het feit van zijn deelname zelf, verklaart iedere deelnemer in te stemmen met het reglement en zich eraan te onderwerpen.